¿Qué son los OKRs? Definición con ejemplos

Los OKRs es un método que te ayuda a reflexionar sobre cuáles son tus objetivos, y te permite reflexionar sobre qué acciones debes realizar para conseguirlos, estableciendo métricas para saber si dichas acciones contribuyen realmente a los objetivos.

En este post quiero enseñarte qué son los OKRs, por qué son importantes y enseñarte un ejemplo junto con una plantilla de Excel. Como siempre digo en temas de productividad, recuerda que existen muchas herramientas y que sólo tú puedes saber cuáles son de utilidad para ti en un momento dado. Te animo a que las pruebes y veas si te son de utilidad.

¿Qué son los OKRs?

Las siglas OKR hacen referencia a Objective / Key Results, una metodología de gestión de objetivos que definió Andrew Grove, el antiguo CEO de Intel. Posteriormente fue Google el que comenzó a utilizar los OKRs, lo que hizo que se popularizase.

La creencia de Andrew Groove era que había mucha gente trabajando duro pero en cambio se conseguían muy pocos resultados. Por ello señalaba que el éxito no consiste en hacer más, si no en tener foco en lo realmente importante. Esto es algo muy fácil de decir y muy difícil de aplicar, siendo un ejercicio que intento aplicar tanto en mi equipo como en este blog que lo trabajo yo sólo.

La metodología de los OKRs la puedes utilizar tanto a nivel profesional como personal:

• Si tienes una empresa, lideras un equipo o eres un solopreneur... ¿qué quieres conseguir? ¿qué es lo que de verdad aporta valor?
• También lo puedes aplicar en tu vida personal, ¿cómo quieres vivir? ¿cuáles son tus valores o principios? Por ejemplo, pasar tiempo de calidad con la familia, hacer deporte, meditar...

A continuación explico cómo puedes aplicar la metodología de OKRs en cualquier ámbito. Un primer resumen del trabajo que debes realizar es:

• Tener un objetivo que sea ambicioso y motivacional a largo plazo (anual) que puedes dividir en objetivos más concretos a corto plazo (trimestre).
• Para cada objetivo, establece métricas que te permitirán medir los resultados y saber si estás avanzando en la dirección correcta.
• Por último, es importante que definas algunas acciones claves que sean importantes para conseguir estos objetivos.

Pasos para definir los OKRs

El primer paso es pensar qué es lo que quieres conseguir, es decir, cuáles son tus objetivos. Esta parte requiere de bastante reflexión y si no lo has hecho nunca, te resulta más complicado. Pero no te preocupes, cuanto más lo practiques más fácil te resultará definir cuáles son tus objetivos y prioridades.

Una de las herramientas que me suelen ayudar es realizar una lluvia de ideas, tú solo o incluyendo a tu equipo, y poner en común todo lo que se os ocurra. Con esta lluvia de ideas te será más fácil definir un punto de partida frente a un folio en blanco. Ahora puedes trabajar sobre estas ideas, priorizando y abstrayendo objetivos, acciones y métricas para definir el trabajo.

Recuerda pensar en los objetivos como algo "inspiracional" a un año vista, ya que deben de ser ambiciosos.

Una vez que has sido capaz de definir cuál es tu objetivo dentro de un año, puedes dividirlo en trimestres, y pensar qué objetivos más concretos te ayudarán a acercarte a tu objetivo global, estableciendo unas métricas para cada uno de ellos y acciones que te ayuden a conseguirlo.

Lo bueno de tener métricas y objetivos es que puedes probar múltiples caminos que te permitan mover dichas métricas. Aquí dos ideas clave:

• A veces no sabrás qué hacer y tendrás que ir probando. Valora el riesgo y actúa rápido ya que cuanto antes de equivoques, antes aprenderás y podrás corregir el rumbo si es necesario.
• No todo el trabajo viene definido por OKRs. Esto es una brújula que te orienta y te da foco, pero no te exime de pensar, reflexionar y realizar otras tareas que sean necesarias.

Ejemplo práctico

Primero quiero poner algunos ejemplos de objetivos ambiciosos que puedan ayudarte a establecer tu punto de partida:

• Crecimiento de un proyecto: generación de ingresos y captación de usuarios.
• Desarrollo profesional: mejorar habilidades específicas de un campo de conocimiento.
• Salud y bienestar personal: crear un estilo de vida más saludable a través de la dieta y el ejercicio.
• Sostenibilidad medioambiental: promover prácticas que cuiden el medio ambiente.

Estos ejemplos son muy genéricos, pero pueden ayudarte a elegir y concretar los tuyos propios. A partir de estos puedes definir "Key Results" como: incrementar el tráfico a 10.000 visitas al mes, incrementar los usuarios nuevos un 10%, realizar 3h de deporte a la semana... esta parte es más creativa y no hay un camino correcto, es cuestión de probar.

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